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Eine Person trägt eine gelbe Warnjacke und hält einen weißen Helm unter dem rechten Arm geklemmt. In der rechten Hand hält sie einen Meterstab. Im Hintergrund sind unscharfe Baustellenfahrzeuge zu sehen.
Dezenter transparenter Hintergrund mit weißen Dreiecken und geometrischem Muster für moderne Layouts.
Karriere

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fokus
Rechnungswesen, kfm. Organisation und Office Management
Standort
Schwabach
Art
Teil- / Vollzeit
Dauer
Unbefristet
„Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und hast ein Gespür für kaufmännische Zusammenhänge?“
Zusammengelegte, gelbe Sicherheitsjacke mit schwarzem Netzstoff und blauer Schrift 'REG', liegt neben zwei weißen Bauhelmen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Abwicklung des Rechnungsworkflows sowie Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
  • Ausarbeitung von Angeboten und Mitwirkung bei weiteren kaufmännischen Prozessen
  • Aufbereitung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Anlage, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen sowie Kunden-, Projekt- und Stammdaten
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Hier geht’s zum 360-Grad Rundgang

Mit unserem digitalen Rundgang kannst Du unser Büro virtuell erleben. So bekommst Du einen authentischen Eindruck von Deiner zukünftigen Arbeitsumgebung – ein erster Blick in Dein neues Büro!

Deine Vorteile

Wir fördern persönliche Entwicklung, bieten moderne Arbeitsmethoden und legen Wert auf eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung sowie Professionalität. So entsteht ein Umfeld, in dem Du dich wohlfühlen und Deine Stärken entfalten kannst.

Hardfacts

Icon von einem Geldschein
Übertarifliche Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen
Icon von einem Auto
Dienstwagen der oberen Mittelklasse – auch zur privaten Nutzung
Icon von einem Haus mit einem Laptop
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten
Icon von einem Kalender mit einer Uhr
Stundenkonto für Überstunden – Ausgleich durch Freizeit oder auf Wunsch Auszahlung
Icon von einem Apfel
Königlicher Obstkorb
Icon von einer Denkblase
Freiraum für deine Ideen – gestalte aktiv mit
Icon von zwei Personen mit einem Pfeil in der Mitte
Smart & lösungsorientiert – schlanke Prozesse statt Bürokratie
Icon von einer Abschlusskappe
Deine Weiterentwicklung – internes Copilot-Programm für deine persönliche Entwicklung
Icon von einem Team
Erfolge feiern wir zusammen! Kollegialität und Wertschätzung sind bei uns nicht nur leere Worte
Icon von einer Hantel
Hansefit, Fahrradleasing und weitere Benefits, die für uns selbstverständlich sind

Für das Miteinander

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Übertarifliche Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen
Icon von einem Auto
Dienstwagen der oberen Mittelklasse – auch zur privaten Nutzung
Icon von einem Haus mit einem Laptop
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten
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Stundenkonto für Überstunden – Ausgleich durch Freizeit oder auf Wunsch Auszahlung
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Königlicher Obstkorb
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Freiraum für deine Ideen – gestalte aktiv mit
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Smart & lösungsorientiert – schlanke Prozesse statt Bürokratie
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Deine Weiterentwicklung – internes Copilot-Programm für deine persönliche Entwicklung
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Erfolge feiern wir zusammen! Kollegialität und Wertschätzung sind bei uns nicht nur leere Worte
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Hansefit, Fahrradleasing und weitere Benefits, die für uns selbstverständlich sind

Und weil's dazugehört

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Übertarifliche Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen
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Dienstwagen der oberen Mittelklasse – auch zur privaten Nutzung
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Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten
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Stundenkonto für Überstunden – Ausgleich durch Freizeit oder auf Wunsch Auszahlung
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Königlicher Obstkorb
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Freiraum für deine Ideen – gestalte aktiv mit
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Smart & lösungsorientiert – schlanke Prozesse statt Bürokratie
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Deine Weiterentwicklung – internes Copilot-Programm für deine persönliche Entwicklung
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Erfolge feiern wir zusammen! Kollegialität und Wertschätzung sind bei uns nicht nur leere Worte
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Hansefit, Fahrradleasing und weitere Benefits, die für uns selbstverständlich sind

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Positionen ist ein Plus
  • Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
  • Du bist kein Fan von „Mal sehen, was passiert“ – bei dir läuft alles proaktiv, gut kommuniziert und strukturiert!
Porträt von Matthias Röck, Geschäftsführer von REG Ingenieure, im Anzug mit verschränkten Armen vor hellem Hintergrund.Irena Röck

Dein Ansprechpartner

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Weitere Stellenangebote

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